1. APLICACIÓN Y MARCO REGULATORIO:

   
   Nuestra Política de Privacidad ha sido elaborada con el fin de acogernos bajo los parámetros de autorregulación a un tratamiento de datos personales que respete todos los derechos y garantías en cuanto a privacidad de los titulares sobre los que tratamos datos personales. Fue la Constitución de Colombia la que en su Artículo 15 ha erigido como derecho constitucional a la protección de sus datos personales; así mismo mediante la Ley 1581 de 2012 y los decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 – hoy contenidos en los capítulos 25 y 26 del Decreto único 1074 de 2015, del sector Comercio, Industria y Turismo, se desarrollaron el marco general de protección de datos en Colombia.

   La presente Política aplica a los datos personales sobre los cuales se efectúa algún tratamiento en bases de datos y/o archivos que se encuentren en poder de la UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024, otorgada por los contratistas, beneficiarios operadores, terceros y todas aquellas personas naturales o jurídicas que otorguen información dentro del marco del contrato de prestación de servicios No. 1706-2024, suscrito entre el Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Unión Temporal Tu Negocio FONTIC 2024, que de conformidad con la normativa vigente sean objeto de tratamiento.

   En relación con el tratamiento de los datos personales da por entendido que los mismos son un derecho fundamental de los titulares, y solo hará uso de aquellos para la finalidad autorizada por el titular. Se exceptúan de este alcance los casos establecidos por el artículo 2 de la Ley 1581 de 2012 y las normas que lo modifiquen, deroguen o subroguen.
    

2. DEFINICIONES:

   A continuación presentamos algunas definiciones con miras a que se tengan claros estos conceptos:

   Aviso de Privacidad: Se trata del documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 que ha sido puesto a disposición del Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, el cual comunica al Titular la información relativa a la existencia de las Políticas de Tratamiento de Datos Personales que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.

   Base de Datos: Consiste en un conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, e incluye archivos físicos y electrónicos.

   Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables.¹ Debe entonces entenderse el “dato personal” como una información relacionada con una persona natural (persona individualmente considerada).

   Dato Sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos².

   Encargado del Tratamiento: UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 actúa como encargado del tratamiento de datos personales en los casos, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta de un responsable del tratamiento.

   Responsable del Tratamiento: UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 actúa como responsable del tratamiento de datos personales frente a todos los datos personales sobre los cuales decida directamente, en cumplimiento de las funciones propias reconocidas legalmente.

   Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
   Los derechos de los Titulares establecidos en la Ley, podrán ejercerse por las siguientes personas:

   1. Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
   2. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
   3. Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
   4. Por estipulación a favor de otro o para otro.

    

   Tratamiento: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales que realicen UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 o los Encargados del Tratamiento por cuenta de la empresa tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
   Transferencia: Consiste en el envío de los Datos Personales a un receptor que, a su vez, es responsable del Tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012.

   Transmisión: Es la comunicación de los Datos Personales al Encargado del Tratamiento, dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, con la finalidad de la realización de un Tratamiento por el Encargado del Tratamiento por cuenta de UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 
   La anterior definición hace referencia a un rol o función que debe desempeñar algún funcionario dentro de UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024
    

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

   La UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024, como responsable del tratamiento de los datos personales contenidos en las bases de datos y/o archivos que gestiona, realizará la recolección a través de medios físicos o digitales, almacenamiento en infraestructura tecnológica o archivos físicos, uso para las finalidades específicas en diferentes medios, circulación permitida en el marco normativo y administración de los mismos de acuerdo a las políticas de operación, sin permitir en ningún caso el acceso a la información por terceros salvo en casos expresamente previstos en la Ley, ni la violación de derechos de los titulares, con el fin de:

   Postulantes / Beneficiarios:

   Los datos suministrados por las personas naturales o jurídicas que realizan actividades de comercio, denominados como comerciantes y/o empresarios, y que serán postulantes, seleccionados o beneficiarios del proyecto “Tu Negocio en Línea”, será tratada únicamente para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales surgidas del contrato de prestación de servicios No. 1706-2024, suscrito entre el Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Unión Temporal Tu Negocio FONTIC 2024., que tiene por objeto “Ejecutar una estrategia de alcance nacional para fomentar el uso y adopción de tecnología que fortalezca el comercio electrónico en comerciantes y el sector empresarial de Colombia.”

   Empleados – Colaboradores - Contratistas:

   La información recolectada es utilizada para realizar un proceso de análisis, evaluación y selección del personal a laborar en la compañía.

   El empleado(a), autoriza a UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 para tratar los datos personales que se suministren en desarrollo de la relación laboral, durante todo el tiempo de permanencia en la empresa y después de terminada la relación siempre y cuando exista un deber de conservación legal o contractual por parte de UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024.
    

   La autorización de tratamiento de datos personales se otorga por parte del empleado dentro de lo descrito en la presente Política de Protección de Datos Personales, que es conocida y se ajusta a lo prescrito en la ley 1581 de 2012.
    

   De igual forma, el empleado(a) que, sin estar facultado para ello, destruya, dañe, borre, deteriore, altere o suprima datos informáticos, o un sistema de tratamiento de información o sus partes o componentes lógicos, podrá ser denunciado penalmente por el delito de daño informático. Así mismo, el empleado(a) que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes, podrá ser denunciado por la conducta de violación de datos personales.

   Se considerará una falta grave el incumplimiento de estas Políticas de Protección de Datos personales adoptado y publicado por UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 llegando a constituir una causal de suspensión o terminación del contrato laboral. (En todos los casos el empleado(a) podrá hacer uso de sus derechos de Habeas Data (Conocer, actualizar y rectificar su información) con excepción de lo establecido en la ley.

   Ex empleados – Colaboradores - Contratistas:
   La información se almacena con fines de conservación documental y archivo información relacionada con aspectos de seguridad social, pensional y de historia laboral, durante el término establecido en la ley laboral.

   Candidatos en proceso de selección: 

   Recoge la información de las hojas de vida, certificaciones y referencias personales de quienes se presentan a procesos de selección en UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 Con ella se busca identificar a los candidatos más idóneos para ser vinculados, con el fin de situar a la persona en el contexto empresarial más adecuado a su perfil.

   Para el caso de datos personales sensibles, se podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:

   1. El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
       
   2. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
       
   3. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
       
   4. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
      El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
       

   5. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos:

      - Que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
      - Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

      Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes otorgará la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

4. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

   Los Titulares de los Datos Personales, como mencionan la Ley y sus decretos tienen los siguientes derechos:

   1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podrán ejercer, entre otros, frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
   2. Solicitar prueba de la Autorización otorgada a UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 salvo cuando se exceptúe expresamente como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
   3. Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus Datos Personales, previa solicitud;
   4. Mediante reclamo presentado conforme al Art. 15 de la Ley 1581 de 2012, puede solicitar la revocatoria de la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales o en cualquier momento siempre que el titular no tenga el deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 y de acuerdo con el procedimiento señalado en el numeral IV., de la presente Política.
   5. Acceder en forma gratuita, al menos, una vez al mes a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

    

5. PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS Y RECLAMOS

    

   UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 garantiza el derecho de consulta, suministrando a las personas que actúen en ejercicio de este derecho, toda la información contenida en su registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
   El interesado podrá remitir su solicitud a la dirección de correo electrónico consorciosyut@nexura.com o mediante la presentación de la solicitud escrita en nuestras oficinas ubicadas en la CL 29 # 6 - 94 OF 901
   En cualquier caso,  para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. En caso de imposibilidad de atender la consulta dentro de dicho término, informaremos al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

   Así mismo garantizamos el derecho de reclamo, a las bases de datos para la corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables. El reclamo será tramitado bajo las siguientes reglas:

   1. Si el reclamo recibido no cuenta con información completa que permita darle trámite, tal como, la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer, se requerirá al reclamante dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
       
   2. Si por alguna circunstancia UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 recibe un reclamo dirigido a otra organización, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al reclamante.
       
   3. Recibida la reclamación de forma completa, incluirá en la base de datos que mantiene UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
       

   4. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

      Reglas especiales para el ejercicio de los derechos de los titulares: La solicitud de rectificación, actualización o supresión debe ser presentada a través de los medios habilitados por la UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 señalados en el aviso de privacidad y en este documento, y contener, como mínimo, la siguiente información:

      1. El nombre, domicilio del titular y medio de contacto para recibir la respuesta como teléfono, correo electrónico, dirección de residencia.
      2. Los documentos que acrediten la identidad o la representación de su representante.
      3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.
      4. En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.

      5. La UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024, tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señalados. Al respecto se tendrá en cuenta lo siguiente:

         UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho.

         Supresión de Datos. El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a la UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024, la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:

         • Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
         • Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados.
         • Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.

         
         Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 El titular debe advertir que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:

         1. La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
         2. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
         3. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
            
            En caso de resultar procedente la cancelación de los datos personales, la UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024, debe realizar operativamente la supresión de tal manera que la eliminación no permita la recuperación de la información. También debe tenerse en cuenta que en algunos casos cierta información deberá permanecer en registros históricos por cumplimiento de deberes legales de la organización por lo que su supresión versará frente al tratamiento activo de los mismos y de acuerdo a la solicitud del titular.
             

6. REVOCATORIA Y/O SUPRESIÓN DE LA AUTORIZACIÓN.

   
   Los titulares de los datos personales pueden revocar la autorización otorgada a favor del Responsable del Tratamiento sobre sus datos personales, en cualquier momento, mediante la presentación de un reclamo de acuerdo con el procedimiento establecido en la Ley 1581 de 2012 y/o en cualquier otra norma que la adicione, modifique o derogue. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederá en los casos en que el titular de los datos tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

   Es importante tener en cuenta que la revocación podrá solicitarse sobre la totalidad o parte de los datos que comprenden la autorización otorgada de que trata el presente documento de Políticas de Tratamiento de la Información – Aviso de Privacidad, más no respecto de los datos regulados al amparo de la Ley 1266 de 2008 y/o cualquiera otra norma que la adicione, modifique o derogue, así como tampoco, se reitera, respecto de aquéllos casos en los que el asociado o proveedor tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
    

7. ACEPTACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL.

   
   Los titulares de la información que reposa en las bases de datos de la UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 aceptan el tratamiento de sus datos personales, conforme a los términos del presente documento y la UNIÓN TEMPORAL TU NEGOCIO FONTIC 2024 podrá continuar realizando el tratamiento de los datos para las finalidades descritas, si no ejercen su derecho de revocar o suprimir.
    

8. OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

   
   De acuerdo al artículo 2.2.2.25.4.4 decreto 1074 de 2015, todo responsable y encargado debe designar a una persona o área que “asuma la función de protección de datos personales” y que “dará tramite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la ley 1581 del 2012 y el decreto.
   
   La función del oficial de protección de datos o el área encargada de protección de datos en la organización es de velar por la implementación efectiva de las políticas y procedimientos adoptados por está para cumplir las normas, así como la implementación de buenas prácticas de gestión de datos personales dentro de la compañía.
   
   El oficial de protección de datos tendrá la labor de estructurar, diseñar y administrar el programa que permita a la organización cumplir las normas sobre protección de datos personales, así como establecer los controles de ese programa, su evaluación y revisión permanente³.
    

9.  VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN DE LAS POLITICAS

   
   La política rige durante el plazo de ejecución del contrato de prestación de servicios No. 1706-2024, suscrito entre el Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Unión Temporal Tu Negocio FONTIC 2024.

   Las autorizaciones de los titulares podrán terminar por voluntad de los mismos en cualquier momento. 

   Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través de:

   1. El sitio web: https://www.negocioenlinea.com.co/convocatoria/inscripcion/ 
   2. Correo electrónico enviado a los titulares
       

   Para los titulares que no tengan acceso a medios electrónicos o aquellos a los que no sea posible contactar, se comunicará a través de avisos abiertos en el sitio web o en la sede de la empresa.

   Las comunicaciones se enviarán como mínimo, diez (10) días antes de implementar las nuevas políticas y/o actualización sustancial de la misma.

   ---

¹ Ley 1581 de 2012, Artículo 3° literal c). Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2012/ley_1581_2012.html
² Artículo. 5 Ley 1581/12. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2012/ley_1581_2012.html.
³ http://www.sic.gov.co/drupal/recursos_user/documentos/noticias/Guia_Accountability.pdf